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AIR WISE Family メッセージングソリューション
電子メールメッセージの管理は、まず担当者のPC内のみに重要な業務メールが存在するといった状態から、企業責任でメールをサーバで集中管理する体制に移行することが重要です。
業務として発信された電子メールは、「文書」として扱われるため、取引の経緯を説明する大切な「証拠」として扱われます。このように重要な文書は、企業としての責任の下に管理され、保管される体制が必要です。 ●クライアント管理からIMAPによるサーバ管理へ
個人による管理から企業責任による管理への移行の要件は、メールサーバの一元管理です。Cyrus
IMAPサーバを採用したAIR MAIL IMAP4サーバシステムとクライアントを導入することで、全てのメッセージをサーバ上で管理可能となり、管理者はスプール全体のバックアップ等により、メールの消失等の危険を低減することができます。
また、個々のメールユーザにとってはメールの振り分けや携帯電話への着信通知設定、不在などの際の着信応答の設定が容易に可能となる等、ビジネスとしてのメッセージングを充実させる機能が提供されます。 ●Webメールシステムによるセキュリティの確保
出張や外出先から、電子メールを利用する。社外のメールサービスへ転送することが必要でした。しかし、重要な会社の「文書」が、第三者のメールサーバ内に残存してしまう危険性があります。しかも、返信などをした際、正規の会社のアドレスとは異なったもので送信されてしまいます。WebメールシステムのWISE
Walkerは社内のメールサーバを外部からPCやブラウザフォンで操作することの出来るシステムです。これにより携帯電話会社のメールセンターやプロバイダのメールサーバ内に業務用途のメールを残す危険を冒さず、ユビキタスメッセージングを実現できます。
●スパムメールの排除、機密漏洩の防止・不適切表現の除去による安全性確保
スパムメールや不適切な表現を持つメールを着信させない、機密情報を伴った電子メールを送信させない。WISE
Auditのメールフィルタは、本文や添付ファイル内を検査し メッセージングポリシーに基づき問題のあるメールを検出、配送を保留したり、管理者への通知を行います。
これにより、電子メールが機密漏洩の媒体として用いられる危険性を最小限にします。また、氾濫するスパムメールの特徴を抽出し着信を拒否することも容易です。ビジネスコミュニケーションのためのシステムの安全性を確保します。 ●証拠としての電子メール保管
WISE Auditのアーカイブは、保存した全送受信メールから簡単・迅速に特定のキーワードを持つメールの全文検索により抽出できます。必要が生じた場合に過去の取引上のやり取りを追跡し、事実関係と経緯を明確化するために使用します。また、クライアントPCの故障などで消失した過去のメールを復元することも可能です。電子メールアーカイビング（メール保管）により「文書」の証拠能力を保ちます。
企業のメッセージングを安全に保つ、それが「AIR WISEファミリーメッセージングソリューション」です。
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