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■自然文入力による類似検索
自然文入力による類似検索に対応します。類似検索では、質問文とまったく同じ内容を含んでいなくても、類似する内容を含むメールも検出できます。 単語をキーワードとして入力するのではなく、自然な日本語の文章を入力すれば、検索分と似た文章を含む文章を検索できます。 検索結果は、類似度50%以上のものを抽出し、類似度と共に表示します。 |
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■条件式検索
演算子を使用した条件式を、必要に応じて組み合わせて指定する検索を行うことができます。 検索したいメールの内容が明確な場合には、この検索方法が適しています。 |
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| ※検索結果＜拡大表示＞ | |
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■データベース検索
データベースから直接検索することもできます。検索キーは期間、宛先、差出人、サイズ、オーディットIDで検索できます。 |
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■キーワード検索の定期・自動化
あらかじめ条件を登録し、検索を定期・自動実行できます。同一条件で定期的に検索を実行して結果を報告できるので、メールアーカイブの定期監視・監査を容易に実現します。 検索結果の一覧はCSVファイルへの保存も可能です。 検索できる期間も「キーワード検索」と比べ、3倍に拡大。 |
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●メール復元
業務引継ぎや、クライアントシステムの故障、過失などで消失したメールをアーカイブされたメールデータから復元することができます。 「期間」「差出人」「宛先」「表題」「添付ファイル名」「添付の有無」や本文および添付ファイル内のテキストなどから条件を指定して復元したいメールを抽出することができます。抽出されたメールは、管理者の権限により、指定された内部のあて先へ送信することが可能です。 復元操作自体もログとして記録に残すことができます。 |
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●データベース使用容量・メール流量を通知
アーカイブデータベースの使用容量と、送受信された総メールサイズを毎月システム管理者宛に通知します。 |