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高速フィルタリング
高速テクノロジの採用により、キーワードの多い条件でもフィルタリング速度が低下しません。また、添付文書付きメールと通常メールを分類して並行処理を行い、レベルの軽い通常メールを優先することで処理待ちメールの増加を抑え、高速フィルタリングを実現しています。
複数のキーワードを容易に設定することができ、フィルタに合致するメールの処理方法は、ポリシーで設定することができます。
■キーワード設定
多数のキーワードをキーワードグループとして1つのフィルタに設定することで、フィルタの数が無制限に増加することを防ぎ、効果的なフィルタリングを行なうことができます。
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■フィルタ設定
フィルタには「コンテンツタイプ」「送信メールソフト名(X-Mailer)」「添付ファイル名」「差出人」「宛先」「表題」「本文・添付ファイル内のテキスト」に対してフィルタ条件を設定することができます。
たとえば、動画・画像・暗号化データや添付ファイルなどもフィルタリング対象とすることができます。また、and条件やor条件による組み合わせが行えるので、複雑な条件でも容易に設定できます。
その他、製品にはスパム頻出語をまとめた分野別のサンプルスパムフィルタが付属しているので、こちらを一括ダウンロードしてご利用いただくこともできます。
※「サンプルスパムフィルタ」はサポート契約者のみのご提供。
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■ポリシー設定
ポリシーにはフィルタが検出したメールのその後の処理、通知メールの送付などを指定できます。
たとえば、フィルタに指定された宛先にメールが送られた場合、そのメールを転送する"転送先アドレス"を設定しておくことができます。これによって、必要な担当者に常にメールを送ることができ、業務間のコミュニケーションを図るだけでなく、情報漏洩を抑止することもできます。
例)○○会社に担当者がメールを送信する際には、必ず上司であるbucho@air.co.jp にもメールが送られるようにする
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■保留メール・削除メールの処理
保留されたメールは管理者が内容を確認し、その後の処理を「配送」「返送」「削除」「転送」から選択できます。
削除メールもいったんゴミ箱に保存され、必要に応じて内容を確認することが可能です。
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正規表現、パスワード付ファイルによるフィルタリング機能
V5.0より、正規表現による文字列照合処理を組み込みました。運用管理ツールで正規表現ルールを登録しておくと、フィルタ設定ページで、従来の条件設定のほかに、正規表現による条件設定も可能となりました。また、設定変更により、本文・添付条件に関しても、正規表現設定が可能です。
さらに、フィルタリング条件として、パスワード付き添付ファイルのチェックの有無を追加しました。
以上の変更はフィルタ一括設定コマンド(gpfツール)も対応しています。
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