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メールアーカイブ&フィルタ WISE Audit: V5.2新機能
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「WISE Audit」バージョン5.2 発売開始!!
電子メールのアーカイブ&フィルタシステム「WISE Audit」の新バージョン5.2では、都度権限付与による一時監査機能の追加と、メール相関図のダイレクト表示、およびパーソナル検索オプション(PSO)機能のWISE Auditサーバ本体との一体化を図ることにより、メール監査の手間を軽減し、問題メール捜索をスピードアップできます。
V5.2新機能
■
都度権限付与機能
■
相関図機能の強化
■
パーソナル検索オプション(PSO)の本体一本化と導入の簡便化
■
ZIP暗号化オプション
都度権限付与機能(一時監査者権限と一時監査ツールの新設)
メールの管理者が、社内外の監査者に対して検索対象のメールアドレスと期間を限って一時的にアーカイブ検索を許可する、都度権限付与機能を新設しました。 権限を付与されたユーザは、アーカイブの検索・閲覧だけでなくEMLデータとしてダウンロードすることもできます。
これにより、代理で検索する手間を掛けずに、管理者が一時的に依頼者に対し権限分掌に配慮した範囲でアーカイブ検索を許可できるようになります。
一時監査者
「一時監査者」の任命は、スーパー管理者が運用管理ツールから実行します。スーパー管理者は一時監査者の「アカウント名」「パスワード」、「アーカイブメールを検索できる期間」、「検索対象となるメールアドレス(複数件可)」、「ログイン可能期間」、「EMLダウンロードの可否」を指定できます。
<クリックして拡大表示>
一時監査ツール
一時監査者は一時監査ツールにログインし、スーパー管理者に指定された範囲でアーカイブメールの「検索」、「閲覧」、「EMLダウンロード」を行うことができます。 一時監査者の操作については、アクセスログが記録されます。スーパー管理者は、運用管理ツールからアクセスログの検索・閲覧・CSVダウンロードを行うことができます。
<クリックして拡大表示>
相関図機能の強化(新メニュー:メール相関関係検索)
WISE Auditの持つ、メール人脈を「見える化」する業界唯一のユニークな機能「メール相関図」を、より使いやすくしました。
ダイレクトに相関図を表示する新アーカイブ検索メニューの新設
キーワード検索を行った後に、検索結果一覧から1つのメールを選択し、相関図表示を実行するという従来の操作に加え、サイドメニューの「アーカイブ検索」の直下に「メール相関関係検索」というサブメニューを追加し、メール受信日時の範囲とメールアドレスを指定するだけで検索結果を「メール相関図」として表示するようになりました。
<クリックして拡大表示>
メール相関図とは誰が誰とどんなやり取りをしているかをマップとして表示する機能です。
メール監査者は、対象者が日々関係している相手をイメージでとらえ、気になる相手とのメールをその場で確認できます。
XP以降OSでの利用制限の解消
Adobe SVG Viewerの使用に関連して、Windows XPよりも後のWindows OS(メイリオフォント導入時はXPも含む)上で相関図の表示ができなかった問題を解消しました。
Internet Explorer 6~8では、SVG Viewer を追加で導入することで表示でき、Internet Explorer 9 では、SVG Viewerの導入なしで相関図を表示できます。
パーソナル検索オプション(PSO)の本体一本化と導入の簡便化
パーソナル検索オプションは、従来、本体のWISE Auditとの同居インストールはできませんでした。本バージョンでは、パーソナル検索オプションを導入しやすいよう次のように改善しました。
本体と同一マシンへの導入が可能になりました。
オプションプログラムは本体に組み込まれるようになりました。機能をオンにすることにより使用を開始できます。
これにより、本体導入後にパーソナル検索オプションを追加購入した場合の運用が容易になりました。また、評価的に使用する際にも、評価用サーバの追加が不要になりました。
ZIP暗号化オプション
WISE Auditのフィルタサーバに新たなオプションを追加しました。
社外へ送信される電子メールにファイルが添付されていた場合、送信ルールに従いパスワード付の暗号化ファイル(ZIP形式)に自動変換して送信することができるようになります。
ZIP暗号化機能の詳細は
こちら
をご覧ください。
■ V5.1での新機能は
こちら
をご覧ください。
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