株式会社エアー - 添付ファイルの誤送信防止ソリューション「WISE Attach」機能概要

＜WISE Attachの機能＞
●暗号化ZIPファイル機能＜ZIPエディション＞
●添付ファイルのダウンロード機能＜ダウンロードエディション＞
●メールの保留（時間差配送）機能
●その他の機能

添付ファイルの暗号化ZIPファイル機能＜ZIPエディション＞

メール送信時に添付ファイルを暗号化ZIPファイルに自動的に変換して送信します。 WISE Attachでは変換方式にZIP形式を採用しているので、Windows XP以降のOSであれば、別途復号ソフトウェアをインストールする必要はありません。

■【新機能】本文暗号化、ZIP暗号化機能強化！
添付ファイルだけでなくメール本文についても、条件に応じてZIP形式で自動暗号化して送信できます。また、暗号ルールごとに、従来のZIP暗号化方式／AES-128方式／AES-256方式から、ZIPファイルの暗号化強度を選択できます。
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■パスワードで漏えいをストップ！
ZIPファイルにはパスワードが付いているため、間違ってファイルを送信してしまった時でもパスワードの送信前に間違いに気付けば、パスワードの送信を中止できます。

■企業の暗号化ポリシーに柔軟に対応！
A社は暗号化していない添付メールを受け取らない、B社は暗号化した添付メールを受け取らないなど、企業により暗号化ポリシーは様々です。WISE Attachは柔軟に暗号化ポリシーを設定できるため宛先によって ZIPファイルに変換するかしないかを自動的に判別します。

■複数ファイルも1つのZIPファイルに変換！
一度に複数のファイルを添付して送信したときでも、自動的に1つのZIPファイルにまとめて送信するため、受信者へ一つ一つファイルを復号化する手間がありません。

ルール設定
A社へはZIP変換しない、社内へのメールはZIP変換しないなど、細かい設定が可能
パスワード通知方法
使い捨てパスワード、固定パスワードを選択
パスワード管理
以下の選択が可能
　- 一定時間経過後に自動的にパスワード通知メールを送信
　- 送信者が確認後にパスワード通知メールを送信
レポート
メールの送受信情報や、ZIP変換の成功の可否などの記録を見ることが可能

＜添付ファイルの自動暗号化ZIP変換フロー＞

※送信者がWebで確認後、パスワード通知メールを送る場合のイメージです。
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添付ファイルの保管（ダウンロード）機能＜ダウンロードエディション＞

メール送信時に添付ファイルを分離し、本文と案内分を含むメールを送信します。メール受信者は、別メールで届くダウンロードURLと認証用パスワードを使って、URLから添付ファイルをダウンロードします。

■添付ファイル間違いをストップ！
ファイルの添付間違いや宛先間違いなどに気付いた時には、送信者ツールから認証パスワードの送信を中止することができます。認証パスワードがなければメール受信者はファイルをダウンロードできません。

■認証パスワード送信後でも間に合う！
WISE Attachでは、メール受信者が添付ファイルをダウンロードしたかどうかの確認ができるので安心。ファイルのダウンロードがされていなければ、例え認証パスワードを送ってしまった後でも、メール受信者側への添付ファイル公開を中止することで、添付ファイルからの漏えいを防止します。

■受信メールサイズ制限の回避！
メール受信者側の企業ポリシーによってメール受信サイズや形式が制限されている場合、送信するために試行錯誤するのは手間と時間がかかります。 WISE Attachの添付ファイル保管（ダウンロード）機能を使えば、受信側のメール受信制限やファイル形式を全く気にすることなくファイルの受け渡しが可能です。

認証用パスワード
ダウンロードサーバには認証パスワードを使ってセキュアにアクセス
パスワード通知方法
以下の選択が可能
　- 一定時間経過後に自動的にパスワード通知メールを送信
　- 送信者が確認後にパスワード通知メールを送信
ダウンロード期間/回数設定
添付ファイルのダウンロード期間や回数の設定が可能

＜添付ファイルのダウンロードフロー＞

※送信者がWebで確認後、認証用パスワード通知メールを送る場合のイメージです。
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メールの時間差配送機能

管理者が設定した任意の条件に一致したメールの配送を一定時間、待機させることができます。時間が経過後の処理は、自動的に配送（「時間差配送」）する、あるいは自動的に破棄するのどちらかの選択が可能です。

■メール送信者が自分で発見！
送信ボタンを押した後、すぐに「しまった」と気付くことの多い誤送信。こんな時には、送信者専用の画面から待機中メールの配送を中止することができます。

■社内の人が誤送信を発見！
WISE Attachでは、同報メールも「社内宛先には即時に配送」し「社外宛先には時間差配送」することができます。メール送信者が誤送信に気付かなくても、社内の誰かが問題に気づいて対応を促すことが可能です。

■確認なしではメールを送信しない！
待機時間が過ぎた後の処理として、「配送」か「破棄」を選択できます。自動破棄に設定しておくことで、「送信者は必ず宛先を確認し、確認しない場合にはメールを送信しない」というポリシーを徹底させることができます。

＜メールの時間差配送フロー＞

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添付ファイルの誤送信防止ソリューション「WISE Attach」機能概要

添付ファイルの暗号化ZIPファイル機能 ＜ZIPエディション＞

添付ファイルの保管（ダウンロード）機能 ＜ダウンロードエディション＞

メールの時間差配送機能

その他の機能

添付ファイルの暗号化ZIPファイル機能＜ZIPエディション＞

添付ファイルの保管（ダウンロード）機能＜ダウンロードエディション＞