Leaflet on WISE Alert

Vol.1-6

今すぐ始めるメール誤送信対策

6.上司アドレスをCcに自動設定

”顧客宛にメールを送信する場合や社外へのメールにファイルが添付されている場合には、
必ず上司・上長のメールアドレスをCcに設定すること”

メール業務において、こんなルールを運用している組織はよく見られます。
もちろん、組織で決められたルールを守って正しくメール業務を行っている分には問題ありませんが、時には次のような事態が発生する可能性もあります。

決められたルールを従業員一人ひとりの注意力や記憶力、意志によってのみ守って運用していくには限界があります。
そこで、特定の条件を満たすメールには、自動で上司アドレスがCcに設定される仕組みがあれば便利だと思いませんか?

メール誤送信対策Outlookアドイン WISE Alert には、「上司Cc自動付与」機能がついています。メールの送信時に、「外部ドメイン宛」「添付ファイルつき」「外部ドメイン宛かつ添付ファイルつき」などの条件に合致すれば、あらかじめ設定しておいた上司・上長のメールアドレスを自動でCcに設定してくれます。

  • 「送信先に上司アドレスが含まれない場合は自動付与する」にチェックを入れます。
  • 「添付ファイルつき(かつ送信先に外部ドメインを含むとき)」「送信先に外部ドメインを含む」などの条件設定を行います。
  • 上司メールアドレスの宛先区分は「Ccに付与」「Bccに付与」から選択できます。
  • 上司のメールアドレスを登録しておけば、設定は完了です。

<WISE Alert 設定画面 上司Cc自動付与>

WISE Alert カタログでも機能の詳細をご覧ください。
こちらから自由にダウンロードしていただけます。 >>> WISE Alertカタログ(PDF)

メール送信時のルールも、ツールを活用することでより正しく運用していくことができます。

メール誤送信対策についてもっと知りたい方は、以下のコラムページもぜひご覧ください。

◆送信の直前に必ず確認!宛先メールアドレス

◆配信ストップ!メールの一時保留でうっかりに備える

◆送信ボタンを押してからも添付ファイルの確認ができる!

◆特定のメールはポップアップで必読をお知らせ

◆誤送信防止ツールで標的型攻撃に備える方法って?

条件に一致したメールには、自動で上司のアドレスをCcに設定する機能も有する WISE Alert は、20日間無料で使える評価版を用意しています。以下のページよりお申込みの上、評価版をダウンロードしてご利用ください。

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1.差出人、宛先と
入力フィールドの確認


2.送信待ち時間

3.添付ファイルの間違いを防止&送信直前に内容確認

4.緊急通告や必読の社内メールをポップアップでお知らせ

5.標的型攻撃の罠にかからないために(誤送信対策ツール応用編)

6.上司アドレスをCcに自動設定

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