Microsoft 365のメール誤送信防止サービス
365 Alert
新しいOutlook対応！スマホ・タブレットからも安心のメール誤送信対策
365 Alertとは
デバイス環境の多様化が進み、働く人々はスマホやタブレットなど、用途に合わせた最適な端末を柔軟に使い分けるようになっています。
その一方で、メール誤送信に起因する情報漏えいやレピュテーションのリスクは依然として高いままであり、日常業務に溶け込む“実効性のある誤送信対策”が求められています。
デバイスを選ばず利用できるクラウド型メール誤送信対策サービス「365 Alert」なら、これまで課題となっていた「出社前提の対策」や「人の注意に依存した運用」を見直すことができ、あらゆる業務シーンに一貫したメールセキュリティを届ける仕組みを実現できます。
365 Alertの特徴
WISE Alertで培った技術を活かした誤送信判定機能を幅広いメール利用者へ提供できるクラウドサービス、365 Alert。送信時のポップアップ表示はもちろん、スマホやタブレットなどのモバイル端末から送ったメールをMicrosoft Teams に通知することもできます。「新しいOutlook」 や「Outlook on the web」 のメールにも対応しているので、出社を要する目視のダブルチェックや社員教育に限らない、多様な働き方に対応したメール誤送信対策が実現できます。
こんなお悩みありませんか？
外出時など、スマホ・タブレット・Webブラウザ（OWA）でもメール誤送信対策がしたい
脱PPAPを考えているが、セキュリティ面が心配。導入や運用上の手間はかけたくない
メールシステムの入替にあわせて「新しいOutlook」にも対応しているメール誤送信対策製品を探している
365 Alertは現代の働く環境に必要なメールセキュリティの機能が揃っています
スマホ・タブレット・OWAや新しいOutlookに対応
業務用PCはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているのでテレワークや外出時にもメールの誤送信対策ができます。さらにOutlook on the web（Webブラウザ版Outlook）や、今後Outlook（クラシック）から移行が予定されている新しいOutlookでも利用可能な全方位型のソリューションです。
メール誤送信対策
主な機能として、送信保留・ポップアップ表示・BCC一括変換・上司CC・第三者承認・クラウドストレージと連携した添付ファイルのリンク共有・ZIP暗号化などがあり、メール受信者の利便性を損なうことなくセキュリティを強化する設計となっています。送信時の確認はMicrosoft Teams からも行うことができるため、働く場所を問わず利用できます。
手軽でセキュアな脱PPAP
PPAPの代替手段として、ファイル共有サービス（ Box／SharePoint ）と連携するファイルリンク共有機能があります。いつも通りメールを作成した後に自動で添付ファイルが指定のサービスにアップロードされるため、これまでのメール作成手順とほどんと変わりません。不慣れさを軽減することで継続的で無理のない運用ができます。また、自動ZIP暗号化機能も備えているため、送り先のニーズに合わせた運用もできます。
※PPAP…Password付zip暗号化ファイルを送ります – Passwordを送ります – Aん号化（暗号化） – Protocolの略。
用途に合わせて２つのプランをご用意
365 Alert には規模や用途に合わせて2つのプランをご用意しています。
＜ エンタープライズ ＞
大規模ユーザー向け、365 Alertのほぼ全機能が利用可能。
■こんな方におススメ！
・全社で統一したメール誤送信対策をしたい
・デバイスを問わない脱PPAPやメール誤送信対策をしたい
・自社だけでなくグループ会社や子会社でも同じメールセキュリティレベルを維持したい
＜ Outlook Add-in ＞
簡易利用ユーザー向け・短期間で運用スタートが可能。
■こんな方におススメ！
・たくさんの機能は使わず、送信時のポップアップ確認だけ行いたい
・365 Alertサーバーにメール情報を送らずに誤送信対策をしたい
・自社メールフローの設定やユーザー登録無しで手軽に運用を開始したい
WISE Alertと併用で全方位での誤送信対策
WISE Alertでチェック済みのメールは365 Alertの処理をスキップして配送するため、利用者に負荷をかけることなく365Alertを導入できます。併用により、どこから送信したメールでもチェックできる全方位型のメール誤送信対策を実現します。
