株式会社エアー
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送信前の警告で誤送信を防ぐ
専用サーバ不要のシンプルな誤送信防止Outlookアドイン

製品コンセプト/設計思想と基本技術・基本機能

WISE Alert

設計思想・
基本機能

送信前の確認・メールの一時保留で誤送信を防止!
クライアント(Outlook)インストールタイプのメール誤送信対策・予防ソフトウェア WISE Alert

WISE Alertは、Office 365やExchange Online、各種プロバイダやオンプレミスなど、ご使用中のメールシステムに依存しません。また、専用サーバ不要、.NET Frameworkなどの環境準備も必要なく、簡単に誤送信対策を始められます。

  • WISE Alertはメール送信時にポップアップを表示して、送信前の確認を促し、誤送信を防止するアドインです。
  • Outlookアドインタイプのクライアント型ソフトウェアでありながら、メールの一時保留(待機)を行うことができます。
  • 送信時に添付ファイルの自動ZIP暗号化を行う「ZIP暗号化オプション」、宛先に指定されたドメインとメール本文中のキーワードを照らし合わせて警告メッセージを表示する「宛先ドメイン判定オプション」も用意しております。
  • 送信前の確認/メールの一時保留/自動暗号化による誤送信の予防は、誤送信発生による信頼の失墜、業務コストの増大を未然に防ぐことにつながります。

誤送信防止機能

WISE Alertはメールの宛先が社外であったり、ファイルが添付されていたりする場合にチェックを促す警告画面(送信アラート画面)を表示することで、メールユーザ自身でメール誤送信対策を実施することを可能にするツールです。

< メール送信時に警告画面を表示させる条件として、以下の項目を設定することができます > 

  • □ 添付ファイルつきメールへの警告
  • □ 社外アドレス宛メールへの警告
  • □ 送信件数が多ければ警告
  • □ 件名が空白ならば警告

< さらに、以下の設定も可能です >

  • □ アラート原因の送信前チェック可能
    警告ウィンドウで、送信前にアラート原因を一つずつチェック
  • □ メール送信を一時的に保留
    送信トレイで一定時間経過した後、自動的にメールを配送

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誤送信防止強化

誤送信防止強化機能

 

上司アドレスを自動付与して送信

NEW! 上司アドレスを登録しておくと、メール送信時、宛先に上司アドレスが含まれない場合、上司アドレスがCcまたはBccに自動付与されて送信されます。
これにより、社外宛のメールには必ず上司アドレスをCcまたはBccに指定するといったルールがある場合の、上司への送信漏れがなくなります。

 

送信アラート画面を強制表示

NEW! 特定の宛先を登録しておくと、送信Alert表示条件にヒットしない時も、その宛先のメールの場合は送信アラート画面を必ず表示させることができます。重要な相手先を登録しておくことで、何重もの誤送信予防になります。


ZIP暗号化オプション

・外部ドメイン宛メールの添付ファイルを自動でZIP暗号化し送信します。
・手動でのZIP暗号化の手間と、それに関わる労務コストを大幅に削減します。
・新たなサーバの設置や現在のシステム環境の変更は一切不要です。

 

宛先ドメイン判定オプション

ドメインと本文内のキーワードをセットで登録しておくことで、不一致時に警告する機能です。
たとえば、「air.co.jp」と、「株式会社エアー」をセットで登録しておけば、「自動補完機能が有効になっていたため、エアー宛メールなのに宛先が他社の同姓の担当者アドレスに」「エアー宛のメールを流用してToを他社の担当者アドレスに変更したが、本文内の宛先を書き換え忘れた」などのうっかり誤送信時に注意を喚起することができます。

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お知らせポップアップ

NEW! WISE Alert導入環境同士で、「通知メールである」ことを指定してメールを送信した場合、その通知メールを受信すると、メールの件名・本文のポップアップ画面がデスクトップの最前面に表示されます。 
たとえば、情シス管理者がフィッシングメールの警告について、全社員に通知したい場合、本機能を使用すれば、全社員がメール受信時にポップアップ表示されるので、必ず目に触れ、注意喚起を徹底できます。

◆具体的な使い方をこちらの記事で解説しています。
緊急通告や必読の社内メールをポップアップでお知らせ>>>

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詳しくは新機能概要資料をお申し込みください >>>

運用管理

運用管理機能

WISE Alertエンタープライズ版では、WISE Alertクライアントが提供する各種のメール誤送信対策機能に加え、組織で統一した運用・管理ができる「運用管理機能」が標準で提供されます。
誤送信防止ポリシーの一括設定に加え、警告画面表示ログの検索機能、メッセージカスタマイズ機能やエンドユーザのクライアントツールアンインストールの制御機能など、運用管理を支援する様々な機能があります。

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WISE Alert

製品タイプ

WISE Alert 製品には以下の3タイプがあります。

  • < エンタープライズ版 > 企業向け・運用管理機能付き
  • < スタンダード版 > 企業向け・運用管理機能なし
  • < ダウンロード版 > 個人のお客様向け

早わかりラインナップ比較表   ◎:あり ○:オプション ×:なし

製品 Enterprise Standard Download
誤送信防止機能
運用管理機能××
ZIP暗号化オプション×
宛先ドメイン判定オプション×
有償サポートサービス ×

エンタープライズ版、スタンダード版は5ユーザ以上からご購入いただけます。